Состав заявки на участие в аукционе.

При подготовке заявки для участия в любом аукционе в электронной форме можно применить «универсальный пакет документов», т.е. набор документов, который из раза в раз будет повторяться. Это экономит время на подготовку. Сама заявка всегда состоит из двух частей, но формируются эти две части одновременно и отправляются на рассмотрение тоже одновременно.

В первой части заявки нет информации о том, какая компания эту заявку подает. Таким образом Заказчик проверяя правильность заполнения первой части видит лишь порядковый номер Поставщика который ее отправил. Отсутствует «человеческий фактор» (фактор предвзятого отношения при допуске к торгам, таким образом информация о Поставщике защищена и закрыта интерфейсом площадки и Заказчик может лишь догадываться кто потенциально мог подать заявку на участие в аукционе)

Первая часть заявки состоит из:

  1. Согласие Поставщика. Что такое согласие? Поставщик нашел аукцион, изучил всю документацию к этому аукциону, проект контракта, техническое задание, условия выполнения контракта, условия оплаты и всю необходимую информацию, после чего решил поучаствовать в данном аукционе понимая что он может данные торги потенциально выиграть, и соответственно в случае его победы он будет обязан выполнить все те условия которые он изучил  до момента подачи заявки на участие. Таким образом Согласие это не просто формальное слово, а ваша гарантия благонадежности и заинтересованности выиграть закупку и надлежащим образом выполнить все условия по ней. Соответственно если поставщик изучил документацию к аукциону поверхностно но торги выиграл, от ответственности его никто освободить не сможет, т.к. слово что он Согласен было поставлено им с уверенностью в собственных силах. Простыми словами не участвуйте в тех торгах, условия которых, вы не уверены что сможете исполнить .  Слово «Согласие» это своеобразная роспись  в Вашей благонадежности и серьезных намерениях. Существует много примеров Поставщиков, которые давали согласие не задумываясь о последствиях, и когда случайно выигрывали торги , начинались проблемы и вопросы как же им уклониться от заключения контракта, исполнения обязательств и при этом не попасть в РНП (Реестр Недобросовестных Поставщиков).  Необходимость «Согласия» присутствует во всех заявках на участие в аукционах по 44 ФЗ.  В зависимости от интерфейса площадок, где то «согласие» будет в форме автоматического текста  (Пример: изучив извещение и документацию в аукциону Поставщик (заметьте нет информации  о том кто этот Поставщик) согласен на выполнение работ или поставку товара или оказание услуг  ( в зависимости от того кто чем занимается) на условиях предусмотренных  документацией и т.д.),  на  некоторых площадках  слово согласие будет в виде слова «Согласен». Будьте внимательны)) При любых формах Согласие, это не пустое слово.
  2. Конкретные показатели товара, если при выполнении работ, поставки товара или оказании услуг требуется товар. Словосочетание «конкретные показатели» говорит само за себя. Пример: вам необходимо подать заявку на участие в аукционе в электронной форме  на выполнение ремонтных работ (ремонт кабинета). При выполнении работ будет использоваться какой-либо товар (например строительные материалы: краска, ламинат, обои и т.д.) Задача поставщика предоставить конкретные показатели товара который будет задействован во время выполнения работ.  Зачастую Заказчик требует этот товар, перечисляя его в техническом задании. Соответственно Поставщику остается лишь характеристики данного товара сделать конкретными и указать кто данный товар ПРОИЗВЕЛ и страну производителя!!!

 

Большой плюс аукционов в электронной форме в том, что состав вторых частей заявки будет как правило неизменным.  Доступ ко вторым частям заявки заказчик получается после того как прошли торги (снижение цены). Во вторых частях заявки должна быть предоставлена вся необходимая информация о компании поставщика, а именно:

  • Фирменный бланк (анкета поставщика) или реквизиты компании Поставщика. Формат  MWord. Обязательно в фирменном бланке указать все личные ИНН представителей (а именно всех участников (учредителей) компании, руководителей компании, главного бухгалтера, а также держателя ЭП).
  • Решение об одобрении особо крупной сделки
  • Полномочия руководителя (решение или протокол об избрании директора/ген.директора, продление полномочий директора/ген.директора)
  • Декларация о соответствии требованиям, установленными Заказчиком.
  • Декларация СМП (пять документов это обязательный набор)
  • Для строителных компаний могут требовать (СРО, МЧС, ФСБ лицензии)
  • Опыт в аналогичных работах, услугах (сканы договоров и закрывающих документов к этим договорам).
  • Лицензии, свидетельства, регистрационные удостоверения и т.д. в зависимости о вашего направления деятельности.

 

Итак, самый удобный вариант, это один раз в папку под названием «Вторая часть заявки» отправить все вышеперечисленные документы (в зависимости от того чем ваша компания занимается) и подгружать их при каждой подаче заявки. К данной статье есть видео в котором я более детально все объясняю.

 

Cкачать шаблоны документов о которых говорилось ранее вы можете заполнив форму на нашем сайте.

Поделитесь данной статьёй в соц. сетях нажав на один из значков ниже. Буду очень вам благодарна за маленький вклад в развитие сайта.

Остались вопросы? Пишите их в комментариях под статьёй и мы по возможности  на них ответим. 



29 Comments

  1. Олег 03.07.2016
    • Konstantin 12.07.2016
  2. Anzor 25.07.2016
    • Victoriya 26.07.2016
  3. Мария 15.09.2016
    • Victoriya 15.09.2016
    • Мария 16.09.2016
      • Victoriya 16.09.2016
      • Мария 21.09.2016
  4. Маргарита 21.09.2016
    • Victoriya 21.09.2016
  5. Павел 21.12.2016
    • Victoriya 21.12.2016
  6. Юлия 23.12.2016
    • Victoriya 24.12.2016
  7. Антон 26.12.2016
    • Victoriya 30.12.2016
  8. иван 11.01.2017
    • Victoriya 13.01.2017
  9. Наталья 28.01.2017
    • Victoriya 02.02.2017
  10. Вадим 03.03.2017
    • Victoriya 03.03.2017
  11. Олег 26.03.2017
    • Victoriya 28.03.2017
  12. Максим 06.06.2017
    • Victoriya 14.07.2017
  13. Алексей 08.06.2017
    • Victoriya 10.07.2017

Оставить коментарий